Documentale
e Workflow
di filiera

Documentale

La soluzione archivia i documenti in qualsiasi formato digitale, subordina l’accessibilità degli utenti tramite un semplice sistema di amministrazione e va a completare le funzionalità dei principali strumenti di condivisione aziendale per aumentare la qualità della comunicazione interna al gruppo di lavoro.

Le funzionalità principali

Archiviazione documentale semplice e flessibile
Archiviazione sostitutiva
Gestione accessi con autorizzazioni utente
Ampia gamma di formati documentali
Interfaccia web accessibile anche da tablet e smartphone
Integrazione con microsoft office, libre office e open office
Gestione del workflow documentale
Creazione flussi approvativi tramite motore bpm
Organizzazione dei dati in modo semplificato e flessibile grazie al dashboard designer

Workflow

Il workflow operativo rende disponibili finestre di processo predefinite, orientate all’ottimizzazione delle attività e relativi riferimenti gestionali, nei vari stati di avanzamento del processo permettendo una visione d’insieme.

Il tutto rilasciato da una piattaforma web che permette di coinvolgere operatori aziendali ed esterni nei vari passaggi di gestione della supply chain.

Le funzionalità principali

Configurazione delle transazioni gestionali e attività di avanzamento correlate
Gestione relazioni, condizionamenti, tempi attesi di esecuzione, sollecito e riallocazione in caso di mancata presa in carico o ritardo
Monitoraggio e sollecito delle attività in essere, per reparto, gruppo, operatore
Gestione allegati a supporto delle attività
Finestre e sinottici predefiniti per processi
Protocollo di integrazione standard con applicazioni ERP o dipartimentali
Alimentazione KPI di analisi attività gestionali e modalità di avanzamento